In de moderne samenleving is het beroep van de manager behoorlijk populair en is in de vraag, maar niet elke volledig begrijpt de essentie van dit type activiteit. Bovendien hebben velen een enigszins gegeneraliseerd idee over dit werk, en weinig mensen weten dat het beroep van de manager is verdeeld in veel afzonderlijke industrieën. Personeelsmanagers zijn bijvoorbeeld gespecialiseerd in de selectie van gekwalificeerd personeel en evenementenmanagers vestigen hun activiteiten op de organisatie van verschillende soorten gebeurtenissen. Er is ook een tak van aanbestedingsspecialisten, waarvan de activiteiten radicaal verschillen van het werk van andere vertegenwoordigers van dit beroep.
Overweeg dat nog belangrijker is, de activiteiten van de aanbestedingsmanager, de belangrijkste taakverantwoordelijkheden, vereisten en andere belangrijke nuances in verband met dit beroep.
Wie is dat?
De aanbestedingsmanager is een vrij belangrijk niveau van de staat van elk bedrijf, vooral als het gaat om een handelsonderneming. Precies De taken van deze specialist zijn onder meer de zoektocht naar de meest winstgevende handelsaanbiedingen, communicatie met leveranciers, de aanschaf van alle nodige en registratie van relevante documentatie.
Uit de kwalificaties en persoonlijke vaardigheden van een professional zijn direct afhankelijk van het levertieniveau van de organisatie met alles wat nodig is, evenals tot op zekere hoogte de financiële positie van het bedrijf, aangezien een bevoegde specialist altijd op zo'n manier werk kan organiseren Sommige van de aankoop van sommige goederen of apparatuur kunnen winstgevend niet ten koste van de verworven kwaliteit voorkomen.
In sommige bijzonder grote bedrijven wordt zelfs een speciale afdeling gecreëerd voor deze doeleinden, wiens werknemers bepaalde, gescheiden taken hebben, zodat hun werk meer gecoördineerd en gemeten is, omdat het hele proces respectievelijk geen persoon heeft, is er geen Rush, het risico van verwarring wordt geminimaliseerd. De praktijk van de distributie van werknemers aan de afdelingen is bijvoorbeeld eigen aan de organisaties die zich bezighouden met overheidsopdrachten. Het kan ook landbouwproducten van verschillende spectrum zijn, evenals verschillende variëteiten en soorten graangewassen. In sommige gevallen kan de manager zelfs een assistent nodig hebben op wie hij een deel van de taken voor de aankoop van graan en andere producten kan opleggen.
Heel vaak kunnen inkoopafdelingen als volgt worden gebouwd:
- De hoofdmanager heeft een leiderschapspositie in de afdeling en het grootste deel van de meest verantwoordelijkheden, respectievelijk, liegt erop, waardoor hij verantwoordelijk is voor het werk van de gehele afdeling;
- De manager heeft verschillende assistenten die zijn werk vereenvoudigen, wat kan helpen bij het vinden van een voordelige aanbiedingen en organisatie van vergaderingen met leveranciers.
Voordelen en nadelen van het beroep
Zoals met een ander gebied van activiteit, bestaat het beroep van inkoopmanager hun voordelen, maar het doet niet zonder gebreken.
Onvoorstelbare voordelen omvatten het volgende:
- Constante studie van de markt van voorstellen, die op de een of andere manier bijdraagt aan de meer intensievere ontwikkeling van professionele vaardigheden;
- Dankzij een enorm aantal contacten met fabrikanten van verschillende goederen en vertegenwoordigers van het verkopen van bedrijven, kunt u een goede cirkel van daten krijgen die nuttig kan zijn in het leven;
- In sommige gevallen is het mogelijk om buitenlandse goederen te kopen, kiezen die op afstand onmogelijk is, omdat het nodig is om persoonlijk te controleren of het product nodig is; Dat is de reden waarom specialisten op dit gebied reguliere buitenlandse zakenreizen hebben verstrekt, die ook tijd voor persoonlijke vrije tijd kunnen vinden;
- Het loonniveau zal altijd passief afhangen van je vaardigheden en professionaliteit, dus je kunt er zeker van zijn dat echt hoogwaardige werk altijd door verdienste zal worden beoordeeld.
Onder de tekortkomingen wordt het volgende meestal opgemerkt:
- Een zeer hoge mate van verantwoordelijkheid die is toevertrouwd aan de specialist - het functioneren van het bedrijf als geheel hangt af van de aanbestedingsbeheerder, aangezien de kwaliteiten van de goederen en de winstgevendheid van de transactie rechtstreeks de financiële positie van de onderneming zullen beïnvloeden;
- Bij afwezigheid van essentiële materialen en grondstoffen zullen de gebruikelijke leveranciers naar nieuwe leveranciers moeten komen, onderhandelen en nieuwe contracten opstellen;
- Het is noodzakelijk om competent de hoeveelheid goederen en grondstoffen te berekenen die moet worden gekocht, aangezien het gebrek aan problemen kan leiden tot problemen bij de productie, en overmaat aan de problemen van het financiële plan.
Verantwoordelijkheden en functies
Officiële taken van de aanbestedingsmanager, evenals de functies die deze specialist uitvoeren, zijn zeer divers, hoewel ze worden beoordeeld als gevolg van aanbestedingen.
Overweeg meer dan precies de professional is bezig met dit type:
- Zoals eerder zei, het hoofdrecht is Het leveren van een onderneming met alles wat nodig is om te functioneren;
- elke aanbestedingsambtenaar moet weten hoe je goede zakelijke relaties met bestaande leveranciers kunt ondersteunen Hoe u nieuwe voordelige aanbiedingen kunt vinden;
- Voorbereiding van toepassingen Op het huidige tijdstip, dat toekomstige bestellingen aangeeft - een van de hoofdtaken;
- Leveringsprocessen moeten onder grondige controle staan , vooral als het gaat om de samenwerking met nieuwe leveranciers, daarom omvat de functionele taken van de manager ook het volgen;
- Daarnaast een specialist Moet met constante toezicht op de markt voor voorstellen omgaan , op zoek naar nieuwe leveranciers, evenals het volgen van de verandering in het assortiment van ouder;
- in overeenstemming met het verkoopniveau dat kan toenemen of afnemen, Het is ook noodzakelijk om het aantal gekochte materiaal te corrigeren zodat er geen situatie is met het tekort of overmaat;
- Het is erg belangrijk om nieuwe voorstellen van permanente leveranciers bij te houden Aangezien het in dergelijke gevallen het mogelijk is om overeenstemming te bereiken over gunstiger voorwaarden van de transactie;
- In het geval van het kopen van een categorie van grondstoffen, bijvoorbeeld op de productie van voedsel of in een restaurant, Het is noodzakelijk om de kwaliteit van goederen, evenals in zijn houdbaarheid te waarborgen;
- En, natuurlijk is het noodzakelijk op tijd om financiële problemen op te lossen Om schulden aan leveranciers te voorkomen.
Vereisten
Sollicitanten die hun activiteiten met dit beroep willen associëren, moeten weten dat er bepaalde eisen zijn die niet alleen Professandard, maar ook persoonlijke kwaliteiten betreffen. Zonder het aggregaat van alle vereisten en een bepaald niveau van competentie, is het onmogelijk om een echte professional te worden.Daarom is het noodzakelijk om meer in detail te lezen met de vereisten en, het vergelijken met hun persoonlijke vaardigheden, alles wat u nodig heeft om aan de positie van de aanbestedingsmanager te voldoen.
Kwaliteit
Natuurlijk, een persoon die een dergelijke positie inneemt, moet zeer uitstekend zijn en een actieve, zelfverzekerde vitale positie hebben. Dit is nodig om winstgevende commerciële voorstellen te zoeken die aan de verzoeken van het bedrijf voldoen. Bovendien helpt de vaste interne "hengel" om competent met concurrenten te communiceren en een gezonde rivaliteit te leiden. Zelfverzekerde mensen die ook dergelijke eigenschappen hebben als gezelligheid, positiviteit en gezelligheid, zullen veel gemakkelijker zijn om te onderhandelen en een gemeenschappelijke taal met directe partners te vinden. . De aanbestedingsmanager met een analytische mindset kan zelfs de moeilijkste taken gemakkelijk oplossen, indien niet ten gunste van zijn bedrijf, dan niet om het niet te beschadigen.
Verantwoordelijkheid en punctualiteit zullen helpen in samenwerking met de autoriteiten en partners, aangezien deze kwaliteiten u zullen helpen om in de ogen van anderen goed te kijken. Snelle leren, doelgerichtheid, evenals een hoog niveau van prestaties - de kwaliteiten die u zullen helpen ontwikkelen in het professionele veld en een snellere loopbaangroei te bereiken.
Multitasking, doelgerichtheid en stressbestendigheid zijn die persoonlijke kenmerken die zullen helpen bij een botsing met moeilijkheden waardig om hun positie in eventuele materie te verdedigen, tijdens het uitvoeren van officiële taken op het hoogste niveau.
Er zijn ook veel andere persoonlijke kenmerken die een professionele inkoopagent moet hebben. Maar in dit geval worden de belangrijkste kwaliteiten gepresenteerd, zonder welke het onmogelijk is om een betrouwbare specialist in hun bedrijf te worden.
Kennis en vaardigheden
Wat betreft kennis en professionele vaardigheden, alles is hier gecompliceerder. Het feit is dat je zonder enkele persoonlijke kwaliteiten kunt doen als een specialist perfect professionele vaardigheden bezit, maar om de ogen te sluiten in de afwezigheid van zelfs sommigen van hen een werkgever kan gewoon niet, zelfs als jij de eigenaar bent van zeer aantrekkelijke persoonlijke kenmerken.
De specialist moet de volgende kennis en vaardigheden hebben:
- Allereerst bepaalt de Professandard De behoefte aan het hoger onderwijs op het gebied van het management Dankzij wie u alle subtiliteiten van het werk op zijn minst in theorie kent, als er geen praktische ervaring is;
- Het is onmogelijk om te doen zonder een bepaald niveau van opleiding in zaken van zakelijke onderhandelingen; Vooral gewaardeerd door werknemers die opleidingscursussen in dit gebied hebben ondergaan, waar alle subtiliteiten en belangrijke nuances van het proces in detail worden bestudeerd;
- in sommige gevallen Er kan nodig zijn om met zeer grote volumes van verschillende informatie te werken, Daarom moet deze professional goed gefocust zijn in het materiaal en in staat zijn om snel de aandacht van de ene taak naar de andere te schakelen;
- Daarnaast, moet kennis hebben op het gebied van logistiek , evenals een bepaald niveau van kennis op het gebied van burgerlijk en commercieel rechtssysteem;
- Welkom Kennis op het gebied van prijzen, zelfverzekerd gebruik van een personal computer en ervaring op het gebied van verkoop.
Onderwijs en carrière
Ongetwijfeld moet elke specialist een profielonderwijs in zijn vakgebied hebben, waardoor hij op zijn minst in de theorie in staat is om een idee van die positie te maken die hij in de toekomst zal moeten nemen. Maar vaak denken veel mensen dat alleen een diploma dat de kwalificatie op het gebied van het management bevestigt, voldoende is om op het gebied van inkoop te werken. Deze mening is onjuist omdat het nodig is om smaller, profielkennis van dit gebied te hebben. Zelfs als je een hoger onderwijs hebt op het gebied van management, U moet door de loop van de herscholing of luisteren naar de verloop van aanvullende opleiding op het gebied van aanbestedingsbeheer en zichzelf afzonderlijk vertrouwd maken met de inkoop van de staat die fundamenteel verschillen van de commerciële activiteiten van particuliere ondernemingen.
Bovendien zijn veel werkgevers supporters van het houden van regelmatige training van hun werknemers die gericht zijn op het verhogen van de vaardigheden en het bijwerken van kennis, die geschikt is voor het veranderen van de situatie op de markt en in de economie van het land. Het is de moeite waard om voorbereid te zijn op het feit dat bij het ontvangen van deze positie in elk bedrijf, absoluut een formaat en schaal, Aanvankelijk start je je carrière met betaalde stage, met het succesvolle einde waarvan je al als een volwaardige aanbestedingsmanager kunt beschouwen. . In de toekomst verdwijnen medewerkers niet om aan het werk te werken, de baas moet geïnteresseerd zijn in specialisten, waardoor ze de mogelijkheid van carrière groei bieden. Bijvoorbeeld, in grote bedrijven waar het bestaan van hele inkoop bestaan, kunt u uw carrière van de jongere specialist beginnen en dan een toename in de professionele of hoogwaardige professional en geleidelijk het kantoor van de afdeling bereiken.
Samen met het verhogen van de carrièreladder zal het niveau van verantwoordelijkheid ook worden gewijzigd en het aantal taken, evenals het niveau van de vergoeding.
Regels voor het compileren van samenvatting
Om voor alle aanvragers op u te letten, is het noodzakelijk om een bevoegde samenvatting waarin u in het zeer winstgevende licht voor de werkgever wordt gepresenteerd.
Overweeg de volgende basisregels voor het compileren van samenvatting:
- Rek het verhaal niet over uzelf en uw prestaties voor verschillende pagina's; informatie moet kort en begrijpelijk zijn;
- Het is ten strengste verboden om de feiten te verstoren. , beschouwt op uw training en ervaring, aangezien deze informatie u moet bevestigen gedocumenteerd met een diploma over onderwijs of werkmap;
- Registratie moet holistisch zijn Daarom wordt aanbevolen om dezelfde technieken te gebruiken voor het toewijzen van belangrijke details, evenals een enkel lettertype;
- Om van tevoren de gunstige locatie van de werkgever te komen, Het wordt aanbevolen om uw foto bij te voegen aan de samenvatting. ; Het beste van alles, als het een professionele momentopname is, waar u wordt gepresenteerd in een vrij stijlvolle, maar ingetogen beeld;
- Samenvatting moet puur zijn vanuit het oogpunt van interpunctie en spelling , evenals om een bepaalde richting te hebben - wordt het aanbevolen om in eerste instantie de positie en loonniveau te specificeren waaraan u streven;
- Persoonlijke prestaties specificeren Opgericht op de vorige werkplekken is ook welkom.
In sommige gevallen kunt u een CV toevoegen aan de bijbehorende brief waarin u de werkgever op de hoogte kunt stellen die u heeft overwogen dat de vacature zeer aantrekkelijk voor u is en vindt u vrij fatsoenlijk en geschikt voor bepaalde aanvragerparameters. U kunt ook een aantal persoonlijke kwaliteiten vermelden en de belangrijkste punten van de samenvatting kort aangeven.
